N Squared 株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサービス（当社が運するウェブサイトを含み、以下「本サービス」といいます。）における利用者についての個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
なお、本文中の用語の定義は、別段の規定がない限り、 個人情報の保護に関する法律（平成 15 年法律第 57 号。以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令および国が定める指針等（以下総称して「法令等」といいます。）に従います。
1. 個人情報の取得・利用
当社は、以下の目的に必要な範囲で、利用者の個⼈情報を取得し、取得した情報を利用します。以下の⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法で利用者からの同意を得ます。なお、当社は、法令等に基づく場合等、一定の例外を除き、要配慮個人情報および機微（センシティブ）情報を取得・利用しません。
- 本サービスに関するご案内、ご連絡、情報提供、お問い合わせ等への対応のため
- 本サービスの提供・履行のため
- 本サービスに関する報酬の請求・管理・回収等への対応のため
- 本サービスに関する申込または登録の受付、本人確認・認証（コンフリクトチェックを含みます。）、設定の記録・管理、その他本サービスの維持、保護および改善・改良のため
- 当社の事業に関する新サービス等の開発および市場調査のため
- 当社が開催し、または当社の役職員が関わるセミナー等のイベントのご案内のため
- 当社の挨拶状、ニュースレター、書籍、論文、ノベルティ等の送付または送信のため
- 当社役職員の採用選考のため
- 当社役職員の応募者または内定者に対する継続的なコミュニケーションおよび当社に関する情報の提供のため
- 当社の人事管理、教育その他業務運営のため
- 本サービスに関する最新情報・キャンペーン等および当社が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む。）のため
- 重要なお知らせ、アンケート、お問合せへの対応など必要に応じたご連絡のため
- 利用規約または法令等に違反した利用者や不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定等への対応のため
- その他、利用者との取引およびそれに関連する事務を適切かつ円滑に履行するため
- その他前各号に付随する業務のため
2. 個人情報の第三者提供
当社は、取得した個人情報を厳重に管理し、以下の場合を除き、利用者の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令等の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、個人情報保護法その他の法令等で認められる場合
3. 個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、委託先との契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
4. 個人情報の安全管理措置
- 当社は、利用者の個人情報を正確で最新なものにするよう各種の安全管理措置を講じています。
- 当社は、利用者の個人情報への不当なアクセス等が行われることを防止するため、アクセス権限を必要最小限度とし、適切な対策を講じています。
- 当社は、個人情報の漏洩、改竄、滅失または毀損を防止するため、保管手続きの運用整備や保管システムのセキュリティの向上を図り、不正アクセス対策、コンピューターウイルス対策等の適切な情報セキュリティ対策を講じています。
- 当社は、利用者の個人情報の取り扱い等を行う必要性のある部署を限定し、利用目的に沿った必要最小限の権限のみ付与し、当社委託先の会社にも同様の安全管理が図られるように必要かつ適切な監督を行なっています。
- 当社は、利用者の個人情報を日本に所在するデータセンターに保管するとともに、日本および米国等に所在する外部事業者のクラウドサービス、SaaS等を利用しております。日本以外の国または地域で利用者の個人情報を取扱う場合、当該国または地域の制度を把握した上、適切な安全管理措置を講じています。
- 当社は、利用者の個人情報の保護を継続的・向上的に行っていくため、当社が定めた社内規程等を法令等および社会規範の変化に合わせて見直し、改善をしてまいります。
5. 個人情報の開示
当社は、利用者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、利用者本人からの請求であることを確認の上で、利用者に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報等が存在しないときにはその旨を通知します。）。ただし、個人情報保護法その他の法令等により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
なお、個人情報の開示につきましては、当社が別途定める手続に従って手数料を頂戴する場合がありますので、あらかじめ御了承ください。
6. 個人情報の訂正・削除
当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、利用者からの請求により、当社が定める手続に従い個人情報の訂正または削除を行います。当社は、利用者からの請求に応じる必要があると判断して当該個人情報の訂正または削除を行った場合には、遅滞なくその旨を利用者に通知します。
7. 個人情報の利用停止等
当社は、利用者から、個人情報保護法に定める事由により、その利用の停止または消去（第三者提供の停止を含み、以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、必要な範囲で、個人情報の利用停止等を行い、その旨を利用者に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要な代替措置をとることができる場合は、この代替措置を講じます。
8. Cookie等の取扱い
- Cookie（これに類する情報収集モジュール等の技術を含み、以下「Cookie等」といいます。）には、当社ウェブサイトのドメインにより設定されるものと、当社と提携する第三者によって設定されるものの2種類があります。後者に関し、当社と提携する広告配信サービス提供会社により、当社のオンライン広告を最適な場所に掲載することができるよう設定されることがあります。
- 当社は、利用者の利便性の向上、統計データの取得および適切な広告の提供等を目的として、Cookie等の使用、ならびに利用者のIPアドレス、アクセス回数、ご利用ブラウザおよびOSその他利用端末等の情報の収集を行うことがあります。
- 当社は、当社と提携する第三者から取得したCookie等その他の個人関連情報を当社が既に有している個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合には当社は利用者からあらかじめ同意を取得するとともに、本ポリシーに基づき利用します。
- Cookie等はご利用のブラウザの設定によって受け入れを拒否することができますが、その場合には一部のサービスがご利用いただけなくなる可能性があります。また、当社と提携する第三者により設定されるCookie等を利用したサービスの停止（オプトアウト）については、当該第三者のウェブサイトにてお手続きください。
9. プライバシーポリシーの変更手続
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更することができます。ただし、法令等により利用者の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意した利用者に対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期および内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、または利用者に通知します。
10. 法令等の遵守
利用者の個人情報の取扱いに関する事項で本ポリシーに記載のないものについては、個人情報保護法その他の法令等の定めに従います。
11. 他の規約等との適用関係
本ポリシーの内容と本サービスに関する当社の利用規約等（利用者が同意したものに限ります。）の内容に齟齬がある場合は、本サービスに関する当社の利用規約等が本ポリシーに優先して適用されるものとします。
12. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
N Squared株式会社個人情報取扱責任者
E-mail: info@nsquared.co.jp
制定日：2026年4月1日
